Conception et déploiement d’une nouvelle organisation pour une Direction Immobilière

Nous avons accompagné une Direction Immobilière dans latransformation complète de son organisation : de la conception du design cibleà sa mise en œuvre opérationnelle, en passant par le pilotage de la feuille deroute et l’engagement des managers. Une mission où stratégie, pragmatisme etdynamique collective ont permis de créer les conditions durables de laperformance.

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CONTEXTE

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1. Une Direction Immobilière confrontée aux limites de son organisation actuelle : manque de visibilité, pilotage difficile, modes de fonctionnement hétérogènes et gestion transverse insuffisamment structurée.
2. Des défis structurants : pilotage de la performance, gestion des prestataires, mutualisation des achats, conformité réglementaire, évolution des attentes environnementales et sociétales.
3. Une réorganisation validée fin 2024 nécessitant un accompagnement pour structurer et animer une feuille de route de transformation permettant d’optimiser et améliorer les processus.

OBJECTIFS DE LA MISSION

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1. Concevoir et aider à la mise en place d’une organisation cible plus simple, plus transverse et plus performante, coconstruite avec l’équipe de direction.
2. Structurer et animer la transformation : feuille de route, comitologie, outils de pilotage, accompagnement des chantiers.
3. Mobiliser l’ensemble des managers et collaborateurs pour créer les nouveaux réflexes collectifs, fluidifier les modes de fonctionnement et installer durablement la nouvelle organisation.

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RÉSULTATS

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1. Performance économique

• Rationalisation des modes de fonctionnement, réduction des disparités et meilleure mutualisation des ressources entre sites centraux et régionaux.
• Mise en place d’un pilotage des prestataires et des projets permettant d’améliorer les résultats opérationnels et de cibler les gains économiques.

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2. Engagement collaborateurs

• Des managers embarqués dans la nouvelle organisation, responsabilisés et mieux outillés pour accompagner le changement.
• Des équipes clarifiées dans leurs rôles, bénéficiant d’une organisation plus lisible, d’une montée en compétences structurée et d’opportunités d’évolution.

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LA DÉMARCHE / MÉTHODES UTILISÉES

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1. Design organisationnel : diagnostic complet, identification des limites, définition des ambitions et coconstruction de l’organisation cible avec les équipes de Direction.
2. Pilotage structuré du déploiement : définition de la feuille de route, mise en place des instances, accompagnement méthodologique, cadrage des chantiers et facilitation des travaux.
3. Mobilisation managériale et accompagnement au changement : rencontres, ateliers, outils de communication, séquences d’appropriation pour créer cohérence, motivation et compréhension partagée.